11月5日，’2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会组委会在北京召开信息座谈会，发布展会信息，与《中国农机化导报》、《农民日报》、《农业机械》、《农机科技推广》、《农机质量与监督》、中国农机化信息网等媒体落实展会宣传事宜。上述新闻媒体主编（副主编）、德国CLAAS、德国荷马机械制造公司、美国迪尔、艾科、北京银华春翔等有关企业负责人及德国农业协会驻京代表应邀出席座谈会。
会上，省农机局王峰副局长代表组委会介绍了本届农机展筹备情况，邀请相关新闻媒体和企业合作共赢，进一步扩大农机展宣传和影响，积极利用农机展平台，展示企业新技术新机具。省局有关处室及江苏贸促国际会展有限公司负责人出席座谈会。
会议期间，展览会组委会工作人员还走访法国库恩、奥地利保尔等国外知名农机企业北京办事处进行招展。