12月15日，‘2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会筹备工作会议在南京召开，交流汇总前一阶段招展工作进展情况，研究部署农机展近期筹备主要工作。省局有关直属单位、机关处室及江苏苏欣农机连锁有限公司负责人和联络员参加会议。省农机局王峰副局长出席会议并讲话，对农机展筹备工作提出了明确要求。
会议要求加强与各直属单位的沟通协调，及时掌握招展工作动态，避免重复招展；加大招展工作力度，尽早确定参展厂商、展台和面积；加大招展范围，除做好农机产品和技术的招展工作，要拓展工作思路，可展示本单位职能、检测手段、已承担的项目，充分展示农机部门的形象和实力；加快工作节奏，在做好省内重点农机企业招展的同时，也要做好海外和省外招展工作，提升农机展的规模和档次。
会议要求，一是进一步提高对办好农机展重要性的认识。农机展是全省农机部门展示农机化工作成绩的重要平台，是展示农机部门形象和实力的重要窗口，办好本届农机展意义重大。二是进一步落实工作目标责任制。各单位要对照任务，明确工作目标和方向，采取切实可行的办法，把农机展这一明年全局的重点工作做好。三是进一步加大宣传力度，营造良好工作氛围。要突出本届展览会层次高、国际化程度高、专业和直接用户多的特点，加大宣传，提高农机厂商和科研院所参展的积极性，为招展工作做好铺垫。四是有关直属单位要做好先进适用农机展品的对口留购工作。五是做好协调沟通，划分区域，结合职能分工，避免重复招展。