1月9日,'2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会联络员工作会议在南京召开。会议的主要任务是贯彻2008年12月24日'2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会筹备工作会议精神，通报农机展招展情况，推进招展及配套活动等筹备工作。省局有关处室、各直属单位、各市农机局及苏欣农机连锁有限公司联络员，农机展筹备小组办公室全体等40多人参加会议。会上，各直属单位、各市农机局联络员交流了前一阶段农机展招展工作情况；省贸促会会展公司通报了海外招展和展务工作进展；省局行业发展处总结了前一阶段农机展筹备工作情况，安排了下一阶段重点工作。省农机局王峰副局长出席会议，对农机展筹备工作提出了明确要求。
王峰副局长在讲话中指出，自农机展这项工作启动以来，各处室各单位特别是各联络员做了大量细致和富有成效的工作，农机展招展取得了新进展，一大批国内外知名农机企业，如德国美最时（阿玛松产品）洋行、德国CLAAS、洋马农机（中国）有限公司、井关农机（常州）有限公司、上海纽荷兰、江苏常州东风拖拉机厂、江苏清江拖拉机厂、江苏沃得农机有限公司、北京银华春翔等都已确定参展，落实了展位。但对照省局徐顺年局长提出的“两个不低于”（展会的规模和外展的规模不低于往届）的目标，还有较大差距，特别是省局各直属单位和各市的招展工作很不平衡，有的成效很大，有点效果还不是很理想。第五届中国（江苏）国际农机展筹展工作已进入关键时期，时间紧任务重，要充分认识当前经济形势和同类展会对第五届农机展带来的不利影响，坚定信心，共同努力，落实招展任务，做好农机展各项筹备工作，为全省农机化工作起助推作用。
会议要求,一是加强对招展工作的组织领导。第五届农机展作为全系统2009年度一项重要工作将列入全省农机化目标考核的重要内容，各单位要高度重视本届（江苏）国际农机展招展工作，加强组织领导，为招展工作创造条件，明确分工，落实责任，全面完成招展任务。二是做好宣传发动工作。要围绕第五届中国（江苏）国际农机展做好宣传发动工作，加大在重点媒体的宣传推介力度，做好专题报道，争取在春节前掀起一轮宣传高潮，争取更多知名农机企业及科研院所参展。三是扩大招展范围，加快落实参展企业。要继续加大对省内外重点农机企业、享受农机具购置补贴的农机生产企业、承担农机“三项工程”项目的农机企业和科研院、省列名联系农机企业的招展力度，确保展会的规模和水平；省贸促会会展公司要发挥系统对外优势，加大外展招展力度，争取外展部分有所突破，凸显农机展的档次和国际性。四是拓宽招展思路，建立和运用联动招展机制，加大对重点企业和重点机具的招展。根据前一阶段招展工作汇总情况，应及时做好沟通和协调，对照《需要进一步做工作的部分农机企业名单》，分工协作，尽量避免多头招展。五是抓紧跟踪，落实展位费，做好已报名参展企业的服务工作。经过前一阶段的工作，各单位都报送了初步确定的参展企业名单，必须继续做好跟踪，尽快落实展位费用，只有展位费落实，招展工作才能告一段落。在加大招展的同时，要做好参展企业的服务工作。六是做好有关活动的筹备工作。农机展期间准备筹备“改革开放30周年农机成就展览”、“中欧农机发展论坛”等配套活动。各有关处室和单位要及早筹划，制定具体实施方案，抓紧落实。