根据局办公会议精神和第五届中国（江苏）国际农机展组委会工作部署，3月27日，农机展现场组召开工作会议，部署农机展布展和展务工作。农机展筹备小组办公室全体、现场工作组成员、省局各直属单位联络员等20多人参加会议。省局王峰副局长到会并讲话。
会议对参展企业接待，展品进馆报到、安全责任书签订，展品外围运输、馆内运输、停放、装卸，展位场地安排协调、搭建，现场广告、楣板制作核对，洽谈区和休闲区布置，开幕式现场布置及预案准备，系列活动现场布置，后勤保障，展会期间会刊及宣传资料发放等事项进行了布置。会议要求各联络员及时与参展企业沟通联系一次，通知到企业具体经办人，按时完成布展任务；4月6日下午后，特装企业及大型参展机具可以提前进馆；有关直属单位在做好自身特装展位布置的同时，督促联系参展企业做好布展工作，组织好南湖展示中心相关展品的展示和农机展展示机具留购工作。
王峰副局长在讲话中要求，现场组人员要明确分工，进一步细化完善各工作组的工作方案，落实责任，加强协调配合，顾全大局，以饱满的热情，全力以赴，确保农机展各项活动圆满成功；要换位思考，搞好服务，让参展商和观众满意。