海阳市:浅谈农业机械档案管理工作存在的问题及对

发布时间:2014-10-10
    近几年,随着国家对农业政策的倾斜,特别是对农机补贴投入的加大,农业机械化发展迅猛,数量猛增,在农机管理工作中,农机档案工作没有引起我们足够的重视,工作中存在一些问题,为此,笔者就当前农机档案管理工作中存在的问题及对策谈点粗浅的看法,以供商榷。

    一、存在的问题

    一是重视程度不够。在实际工作中一部分人员,(包括部分领导)对档案工作不重视,存在可有可无,无所谓的思想。

    二是档案管理不规范。不按照业务工作规范办理业务,收集归档工作制度不健全,档案内容不真不实,不能准确反映出每台农业机械的真实情况。

    三是档案室硬件设施不齐全。个别单位没有档案室,条件差空间小,潮湿,“六防”设备不配套等。

    四是档案人员业务不熟。由于缺乏业务培训,有的档案管理人员业务不熟,对档案的要求,重要性认识不足,对档案材料的收集、整理、装订、存档业务不熟难以胜任。

    五是档案管理手段落后。目前农机管理部门的管理手段基本是手工操作,即使使用计算机管理也仅限于姓名与档案号的输入、输出,计算机的现代化管理手段还没有充分地发挥出来,没有根本改变手工化、效率低的问题。

    二、对策

    一是提高认识,强化领导。农机档案管理是农业机械化的一个重要组成部分,因此,各级农机管理部门必须提高对农业机械档案管理工作重要性的认识,切实加强档案管理工作。

    二是认真按照业务规范要求进行工作,登记审核人员严格审查,按要求受理,收存相关资料,档案管理人员严格复核、整理、使档案材料真实、完整。

    三是提高档案管理人员自身素质。要调选责任心强、业务熟练的人员管理档案,上级部门也要在一定的时间对档案管理人员进行必要的业务培训,以提高自身业务素质。

    四是要根据业务工作需要建立专门的档案室配置必要的档案柜和必要的灭火、去湿防潮设备。

    五是提高科学管理水平,从而实现农业机械档案管理工作的电子化、科学化,实现社会资源共享化。(海阳市农机监理站 程存俊 赵华 赵玲)
推荐阅读
更多