按照市委、市政府部署要求,第三届中国(滁州)国际农业机械展览会于2011年10月21日与第四届中国农歌会同期举行,是第四届中国农歌会的一项重要活动内容;展览会举办地点在滁州瑶海农机大市场,主要内容为“六个百”:1、 百家企业主演:本届展览会将邀请福田、中国一拖、上海纽荷兰、约翰·迪尔等海内外百家以上知名企业参展。2、百种农机展示:本届展览会开幕期间,将有国内外生产的各种拖拉机及配套机具等百种以上农机登台亮相。3、百个展位展销:本届展览会将有规模展位120个左右,展览面积为20000平方米。4、百名农机大户观展:展览会开幕式上将组织100家农机大户、农机专业合作组织负责人前来观展,并参加农机新技术新机具推介会,使得农机管理机构、生产企业、经销商、合作社、农机大户等有机会进行沟通、交流和互动。5、百把金钥匙发放:展览会开幕式上将组织100名享受购机补贴政策的拖拉机手、联合收割机手及插秧机机手,在展览会开幕式上现场发放金钥匙,展示党的惠农政策。6、百个农机项目推介:展览会期间将通过举行推介会和编印项目手册推介滁州市100个农机制造及配套、农机维修(4S店)、农机大市场、农机示范园区建设等农机项目,加大招商力度,力争取得本届展览会更好的效果。目前,本届展览会筹备工作进展情况如下:
一、成立组织
8月16日,市政府滁政秘【2011】195号文件,正式成立第三届中国(滁州)国际农业机械展览会组委会,市委常委、市政府副市长徐发成任主任,副主任有张尽忠(市人大常委会副主任)、张忠孝(市政协副主席)、程锡蔓(市政府副秘书长、市农委主任)、孙永进(市农机局局长),市委宣传部等十九家为成员单位,各成员单位都明确了职责,组委会办公室设在市农机局,同时,我局也成立了相应组织,进一步细化了分工。
二、制定方案
在8月10日召开第四届中国农歌会筹备工作动员大会之后,我局立即行动起来,讨论制定《第三届中国(滁州)国际农业机械展览会实施方案》,方案涉及农机展览会名称、时间、地点,展览会内容,农歌会农机展览会组织架构,招展措施,宣传方案,工作进度、时间节点等六个方面。经多次讨论之后,以“滁州发电”文件正式下发到各县市区和相关单位。
三、宣传发动,分解任务
8月16日,市政府召开第四届中国农民歌会第三届中国(滁州)国际农业机械展览会组委会第一次会议,8月17日,市农机局组织召开第三届中国(滁州)国际农业机械展览会第一次工作会议,对招展任务进行了分解下达到各县市区农机局,并与各县市区农机局局长签订了招展任务责任状。
四、积极开展招展活动
到8月底,组委会向全国各地发出了邀请函700余份,同时我局组成4个督查组到各县市区农机局督查招展任务完成情况;前不久,我们到合肥向省农机局领导汇报本届农机展览会筹备工作进展情况,省局领导给予了充分肯定并表示全力支持,省局领导将带队到北京邀请有关领导届时参加展览会;从9月14日起,分别由市委常委、市政府副市长徐发成、市人大常委会副主任张尽忠、市政协副主席张忠孝带队,分三条路线对一些大型、知名农机企业,开展上门邀请活动。到目前为止,已落实招展企业110多家。
五、扎实推进相关工作
1、做好场地准备工作
到目前为止,已完成了部分场地的平整及杂草清除工作,并对开幕式舞台搭建、背景画面及剪彩方式进行了方案设计;当前我们正在抓紧落实道路硬化、水电安装、绿化等问题,预计9月底将完成场地准备各项工作。
2、落实百个农机项目推介工作
展览会期间,我们将通过举行推介会和编印项目手册推介100个农机制造及配套、农机维修(4S店)、农机大市场、农机示范园区建设等农机项目,加大招商力度,到目前为止,100个项目编制工作已全部完成,正在编印成册。
3、落实百名农机大户观展及百把金钥匙发放工作
展览会开幕式上将组织100家农机大户、农机专业合作组织负责人前来观展,并参加农机新技术新机具推介会,使得农机管理机构、生产企业、经销商、合作社、农机大户等有机会进行沟通、交流和互动。展览会开幕式上同时还将组织100名享受购机补贴政策的拖拉机手、联合收割机手及插秧机机手,在展览会开幕式上现场发放金钥匙。到目前为止,准备工作已全部完成。
4、做好宣传工作
(1)网站宣传,我们已在安徽省农机化网、滁州农机化网等网站设立了专栏和空飘,点击后即可了解到本届展览会的所有信息情况。(2)户外广告宣传,已完成了宣传画面设计及户外广告的招投标工作,主要是在全椒、来安高速公路出口处制作放置2块大型宣传牌,20000份报纸夹页广告,新华书店、金光大道、清流公园对面及出租车顶部的LED广告,发布时间安排在9月中下旬。(3)电视宣传,从9月13日开始,我们已经在滁州电视台做静屏30秒的农机展宣传广告,直到农歌会结束。(4)报刊宣传,我们已多次在安徽日报、滁州日报、皖东晨刊等报上及时报道农机展进展情况。(5)集中采访,9月16日,滁州电视台、滁州日报、滁州广播电视台联合采访了农机展览组,展览组负责人就本届展览会整个筹备工作情况接受了采访。
5、做好接待准备工作
一方面,我们制定了《第三届中国(滁州)国际农业机械展览会接待工作方案》,成立了7个小组:报到组、住宿、就餐安排组、礼品发放组、车辆调度组、欢迎晚宴服务组、推介会服务组、材料编印组,同时明确了各小组的目标任务和责任人。另一方面,我们和市委接待处农机展览会联系负责人一道与金满楼酒店进行了对接,明确了各自的分工和责任人。
6、做好会刊编印工作
目前,我们收集了100余家参展企业的简介信息,设计了会刊封面,对会刊内容进行了编排,现已完成了会刊编印初稿。
我们将按照按照市委、市政府部署要求,上下一致,全力以赴,不断推进各项工作,一定要把本届农机展览会办成安全有序、氛围浓烈、农歌会不可或缺的一项重要活动内容,办成进一步打响全国知名的农机展览品牌。