9月16日下午，湘潭市政府副市长戴德清在湘潭湖南农机产业园主持召开2013年度中南农机机电产品展示交易会展前调度会。省农机局局长王罗方和负责相关工作的局领导及处室负责人、农机产业园、市农机局班子成员及湘潭市直相关10个部门负责人参加了会议。
会上王罗方局长指出：湘潭湖南农机产业园国际会展交易中心作为中南地区最大的农机交易中心，特别是9月25日-27日的展会集农机机电产品展示交易、农机购置补贴一站式服务试点、重点生产企业推介等为一体，已有国内外200多家厂商报名参展，参展机具1000多个品种，参会人员将达5000人以上。务必要打好湘潭农机交易展会的首战，要转变作风，节俭、热烈、高效办会，要听从湘潭市政府的统一调度。各市直相关部门纷纷作了表态发言，并进一步讨论完善相关工作，保证各司其职、全力以赴做好工作。
综省、市各部门的工作要求和建议，戴德清副市长进一步明确了市直各相关部门在此次交易会的具体职责和需完善的各项工作。最后作了三点强调：一是要高度重视。要通过展会辐射湖南、湘潭的农机发展，让农民得到实惠；要将农机产业园精心打造成永久会址；要安全、节俭、高效办好展会。二是要精心组织。务必做到方案要细化、责任要强化、工作要实化。三是要密切配合。要求上下级、部门之间要主动对接、有所作为；工作中要多沟通协调,多提醒，部门联动全力以赴做好中南农机机电产品展示交易会。