营销讲堂:经销商如何提高这3种库存的周转率?有效节约资金占用!

发布时间:2022-06-01

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经销商如何提高这3种库存的周转率?

有效节约资金占用!

在流动资产中,库存所占比重较大,库存的流动性对企业资金的流动性有重要影响,因此对库存的流动性的分析很重要。

库存的多少,不仅牵涉流动资金占用和资金占用利息的多少,还影响仓库租金的多少。

库存有3种形式,即周转库存、安全库存和在途库存。每种库存都会占用资金。提高每种库存的周转率是节约资金占用、减少资金占用利息的有效方式。

库存占用资金越少,资金占用利息就越低,但库存少就有可能出现缺货现象,影响商品的销售利润。

因此,经销商要管理好库存,使库存量保持在合理的水平。下面分别介绍周转库存、安全库存和在途库存,以期找到减少库存量的方法。


1.周转库存

周转库存,是适用于商品正常销售的库存。周转库存的大小与采购量直接相关。企业为了降低物流成本或生产成本,需要批量采购、批量运输和批量生产,这样便形成了周期性的周转库存,这种库存随着商品每天的消耗而减少,当降低到一定水平时需要补充库存。


周转库存的多少,直接关系到流动资金占用额的多少。这就要求经销商在有利于扩大销售和加强管理的前提下,把周转库存量压缩到最低限度,从而节约并有效地使用流动资金。

2.安全库存

经销商为什么会缺货?缺货的原因很多,如运输车辆在半路上抛锚、厂家因原材料短缺暂停生产、市场需求量突然增加、旺季到来之前备货不足、经销商的采购员没有及时采购等。缺货在所难免,但经销商要尽量防止缺货,因为,缺货会导致经销商面临三大风险。


风险一,减少销售利润。假设每卖一件产品可以获得2元的毛利,每天可以卖出5000件该产品,但因厂家生产原因导致经销商缺货8天,则经销商的缺货损失为8万元。


风险二,给竞争对手机会。甲、乙两个经销商为竞争对手,销售旺季到来时,经销商甲的采购员正好因家里有事请假回家,甲忘了安排其他员工进货,导致旺季到来时无货可供,给了竞争对手乙大好的市场机会,经销商甲痛心疾首、捶胸顿足也无济于事。


风险三,破坏客情关系。超市缺货,经销商不仅面临超市的缺货罚款,还给超市留下了管理混乱的不良印象,造成合作方的安全感缺失,破坏客情关系。

 
因此,经销商为避免缺货,须建立安全库存。
 
什么是安全库存呢?为了控制不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期、交货误期、厂家停止生产等)导致的缺货风险,而预计的保险储备量或缓冲库存。
 
安全库存的多少与库存服务水平有关。从经济性的角度看,安全库存的系数应确定在一个合适的水平上。
 
如何制定安全库存政策呢?经销商老板要和采购员一起商量,共同制定安全库存量,并对采购员进行考核。

3.在途库存

在途库存,是指从经销商的采购员向厂家付款进货开始,到厂家的货进到经销商的仓库为止所花的时间。在途库存的大小取决于距离远近、运输时间及该期间内的平均需求。


对经销商而言,在途库存是实现补给订货所必需的。虽然在途库存不能使用,但它是真正的资产。在经销商的经营中,中转库存越来越重视小批量、高频率的运输、递送。经销商要降低资金占用成本,就应把更多的注意力集中到如何减少在途库存的数量上。


经销商可以采取以下方法减少在途库存。


首先,缩短进货周期。例如,将原来一个月进货一次改为一周进货一次,在途库存就会减少 1/4。


其次,选择更可靠的运输商。这些运输商运输速度更快,服务更好。


再次,利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误,以及由此引起的在途时间的增加。


最后,经销商采购员天天催货、时时跟进厂家和送货司机。采购员要掌握厂家负责下单的销售内勤、负责安排运输的后勤人员以及当车司机的联系方式,及时联系,及时掌握货物运输信息。

这3种库存形式都会占用经销商的流动资金,如果库存量过大,流动资金占用量过多,就会增加经营管理成本,降低经销商的经济效益;如果库存量过小,又难以保证持续正常经营,可能出现缺货情况。因此,库存量的多少必须把握适度定额和合理库存周转量。



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